为迎接教育部普通高等学校本科教学工作审核评估，2018年7月12日上午，我院教学档案和教学条件检查组（试卷组）在机电楼311会议室召开暑期审核评估工作部署会。会议由学院副院长杨峰主持，院本科教学督导组王聪教授、王振翀教授、赵学军教授，院长助理郝雪弟，机械系系主任赵四海，电气系系主任卢其威，计算机系系主任王振武，材料系系主任李国华，测控系系主任薛光辉，教学秘书武晓华，李亚男，及全体检查组成员参加了会议。
教学秘书武晓华首先就学院教学档案前期整理检查工作进行了整体介绍，并简单介绍了教学档案和教学条件检查组（试卷组）暑期工作的整体安排。院长助理郝雪弟作为前期检查工作的主要负责人，就前期检查工程中反馈出的问题进行了概括介绍。
杨峰副院长就暑期教学档案和教学条件检查组（试卷组）工作要求进行分解，将检查组人员细分为四个小组，分别从制度规范、存档材料完备，材料重大错误，材料细节问题等四个方面对近三年试卷、大创材料进行抽查，重点检查最近一年的试卷、专业课试卷、前期检查有问题的试卷。在检查完成后，工作组再召开会议，统一认识，对后续整改工作进行布置并跟踪检查。
杨峰副院长要求检查组全体成员齐心协力、分工合作，明确目标、把握重点，注意时间节点，顺利完成暑期工作。
